数据透视表是 Excel 里面非常强大的分类汇总工具，可以快速对大量原始数据，按类别分组求和、计数、平均值，不用写复杂公式，拖拽字段就能统计，比如按部门统计工资、按月份汇总销售额。做数据透视表最重要前提：原始数据表必须规范，第一行是表头，每一列是同一类字段，不能有空表头、合并单元格、中间空行，否则透视表容易出错，很多人做失败就是原始表格不规范。

制作完整步骤

1. 整理原始数据源
2. 选中数据源区域
3. 插入数据透视表
4. 新工作表：单独新建一张表存放透视表（推荐）
5. 现有工作表：选当前表格空白位置
6. 右侧字段面板拖拽字段（核心）
7. 行：分类，比如部门、产品名称
8. 列：横向分类，比如月份
9. 值：需要统计的数据，比如金额，默认求和，也可以改成计数、平均值
10. 筛选：最顶部筛选条件，比如单独筛选某个年份
11. 修改汇总方式
12. 刷新数据

确认第一行是表头，比如日期、部门、产品、金额，一行一条记录，删除合并单元格、空白行、空白列。

鼠标选中全部有效数据，包含表头。

点击顶部

【插入】选项卡 → 选择

【数据透视表】

弹窗里面会自动识别选中的数据区域，然后选择放置位置：

点击确定。

右侧数据透视表字段面板，四个区域：

举例：行拖入

【部门】，值拖入

【金额】，就自动算出每个部门总金额

点击值区域里面字段下拉 → 值字段设置，可以切换：求和、计数、平均值、最大值、最小值

如果原始数据修改新增，右键透视表 → 刷新，透视表统计结果才会更新

四个区域说明表格

进阶操作

• 排序：点击透视表里面数值，右键排序，从高到低
• 分组：日期字段可以按月、季度自动分组
• 设计样式：数据透视表设计选项卡，可以更换表格样式

深度补充要点

❌ 原始表有合并单元格，是透视表最常见报错原因，做透视表前一定要取消合并单元格

❌ 新增原始数据之后，如果刷新还是没有新数据，是数据源范围没有扩展，可以右键透视表 → 更改数据源，重新扩大选中区域

✅ 数据透视表是动态汇总，不会改动原始数据源，原始数据保持不变

【常见问题】

问题 1 Excel 的数据透视表的制作方法，为什么做出来是空的

回答 1 Excel 的数据透视表的制作方法，空透视表一般是没有把字段拖到行和值区域，或者原始表头缺失，检查右侧字段面板，把分类字段拖入行，数值字段拖入值区域。

问题 2 Excel 的数据透视表的制作方法，原始数据新增行之后刷新不出来

回答 2 Excel 的数据透视表的制作方法，新增数据刷新无效，是数据源范围固定，右键透视表选择更改数据源，扩大选中的数据区域，再刷新透视表。

问题 3 Excel 的数据透视表的制作方法，值默认变成计数怎么办

回答 3 Excel 的数据透视表的制作方法，值变成计数，一般该列里面含有文本，点击值字段设置，手动改成求和，检查该列是不是混入文字。

问题 4 Excel 的数据透视表的制作方法，原始表有合并单元格可以做吗

回答 4 Excel 的数据透视表的制作方法，原始表存在合并单元格会导致透视表分类错乱，制作之前必须取消合并单元格，规范表头之后再插入透视表。

【免责申明】

本文介绍的 Excel 的数据透视表的制作方法基于通用版本 Excel，不同版本菜单略有差异，本文内容仅作为学习参考，不对透视表统计结果误差承担相关责任。